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人才库管理
最后更新于 2023/04/12   阅读数 12

人才库各功能入库及介绍

  1. 人才管理:包含企业人才库、高级人才库、内招人才库、公共人才库、通讯录人才库、淘汰库等分类人才子库的集中管理

  2. 人才激活:支持创建人才激活任务、发送简历更新/生日祝福等激活邮件,进行人才库简历盘活的模块

  3. 人才概览:支持查看全库关键业务指标,如简历总量、结构、来源分布等数据。

  4. 人才地图:支持自定义目标公司关键字进行全库简历搜索,并按简历工作经历中的曾任职公司、部门、岗位、工作地点抽取目标公司组织架构及简历人才分布图

人才库简历页面介绍

①打开浮窗:点击姓名,根据规则配置,可以在右侧打开简历浮窗

②打开简历详情:点击“查看详情”,可以打开简历详情页面

③操作区:对单个简历进行操作的区域

④筛选条件区:对简历进行筛选

⑤批量操作区:批量勾选简历,对简历进行批量操作的区域

不同人才库的使用介绍

淘汰库、企业人才库和高级人才库、内招人才库模块功能基本相同,只是存放的简历不同;

淘汰库、企业人才库和高级人才库的简历还可以方便的互转库,下文中主要基于企业人才库进行功能介绍。

人才库简历分类查看

系统预设分类

全部简历:不分类,显示库内所有的简历

按招聘项目:根据简历应聘职位所属招聘项目,自动分类显示简历

按简历类别:简历类别由用户定义并所有用户共享,候选人进入人才库时选择简历类别;根据简历所属的简历类别,自动分类显示简历;

候选人进入人才库时如果未选择简历类别,则默认进入【未分类】文件夹下,用户可操作“选择人才库简历类别”为其选择合适的类别

职位类别:根据简历应聘职位的职位类别,自动分类显示简历

按目标公司:目标公司由用户定义;根据简历工作经历中的企业名称是否与目标公司匹配,匹配后分类显示简历

按简历关键字:简历关键字由用户定义;根据简历信息(排除个人基本信息)是否与定义的关键字匹配,匹配后分类显示简历

按人才库类别:人才库类别由用户定义,候选人进入人才库时根据定义的条件,自动归类至对应的人才库类别,在人才库中分类显示

按文件夹:文件夹由用户定义,候选人进入人才库时选择进入的文件夹;根据简历所属的文件夹,自动分类显示简历

针对通讯录的人才库可填写跟进记录,并和人才库以及候选库的简历进行查重,具体操作说明如下:

①文件夹设置、筛选区域:设置通讯录人才的文件夹目录,筛选区域进行人才筛选

②跟进记录:跟进记录以信息流的形式展示,便于HR对人才进行跟踪管理

信息流可设置可见范围。

③查找相同简历:根据通讯录人才的简历信息,在系统中的人才库、候选人环节找到该候选人

自定义分类

用户可以设置分类目录和目录包含的条件,人才库中的简历可以自动按照分类条件进入对应的目录.

人才库上传简历

除了从候选人模块中操作简历进入人才库外,用户还可直接在人才库中添加简历进行储备;

点击“新建人才库简历”可选择不同的方式进行添加简历;可从本地选择简历文件进行上传,系统自动解析为数据库统一格式方便管理,支持同时选中多个文件上传;如果需要批量按照标准格式进行上传,则可“下载模板”按照标准的excel表格填写完后“上传简历”进行批量精准解析。可添加图片简历进行解析,也支持直接粘贴文本简历进行解析。也可直接帮助候选人填写基本信息在线填写

人才库简历操作介绍

查看简历

可点击简历姓名单个查看简历,也可批量选中多份简历操作批量操作中的“查看简历”批量查看简历详情。

导出简历

可单个或批量地对简历进行导出操作,点击“导出简历”进入的页面可以进行导出字段的选择,也可选择之前设定好的简历字段模板进行导出,也可以选择导出原始简历可直接导出原件,无需选字段。

推荐

如需将人才库的简历复制一份到候选人中走流程,则可选中简历操作“推荐”选择要推荐到的职位确认后将简历推荐过去,人才库中该简历仍然存在,但是可以根据规则设定进行自动锁定,锁定简历可设置屏蔽姓名&联系方式,还可设置为不可见

推送职位

如需向人才库中的简历抛橄榄枝邀请应聘,则可选中简历操作“推送职位”选择要邀请的职位确认后系统将自动触发邮件给到候选人邀请其投递被推送的职位。

联系候选人

如需与人才库中的候选人进行邮件沟通,则可选中简历操作“联系候选人”发送联系邮件通知,信函模板可预定义设置,允许临时对选中的模板进行修改后再发送。

转入高级/企业人才库

如需企业人才库中的简历转入高级人才库,或者从高级人才库转入企业人才库,则可选中简历点击“转入高级/企业人才库”将简历进行互转。

简历备注

如需对简历进行备注,则可选中简历操作“简历备注”添加备注信息,备注信息可显示在简历中,也可以进行搜索。

打印简历

如需打印简历,则可选中简历点击“打印简历”对简历进行打印。

修改人才库简历类别

简历进入人才库时,或进入后需要调整归属的简历类别时可使用此操作,以调整简历归属的简历类别,方便后续按类别分类管理。

修改机构权限

如果对人才库的简历设置了共享权限,则操作对选中的简历调整授权范围。

修改入库原因

如果简历进入人才库时未设置入库原因,或选择错误,则可操作为选中的简历修改入库原因,修改后将赋予该简历相应的入库原因。

修改应聘类型

如简历进入人才库时的应聘类型选择错误,则可对选中的简历操作修改应聘类型,以便后续方便管理。

修改简历来源

如简历进入人才库前简历来源对应错误,则可对选中的简历操作修改简历来源,方便进行后续管理。

进入文件夹

如果需要调整简历归属的文件夹,则可通过此功能调整文件夹归属。

本篇目录

人才库各功能入库及介绍

人才库简历页面介绍

不同人才库的使用介绍

人才库简历分类查看

系统预设分类

自定义分类

人才库上传简历

人才库简历操作介绍