待处理

• 当简历解析进入系统后，会自动进入到收件箱环节，

• 待处理环节，用户拥有的操作，为角色配置的结果；需要到系统管理-用户/角色，勾选对应需要的操作；

• 当从人才库推荐到固定职位上的候选人，可以自定义进入的环节，而非一定是待处理；

• 待处理环节在面试官工作台可以全部开放给面试官，供简历查看和筛选合适的候选人；

①选中多条数据，表头将隐藏，替换为显示操作按钮。

②列表中将会显示系统打上的标签，用户可自行打上标签。

③单项操作每个环节都有【常用操作】，操作按钮显示分类。

④跳转环节，根据用户配置的环节决定；流转后，简历将在离开当前环节，进入另一环节。

简历复筛

• 操作支持配置（角色位置可以配置操作）；

• 当用户操作推荐复筛时，该简历将转移到复筛环节，拥有这个环节权限的其他用户可以查看到对应简历；

• 在该环节用户拥有的操作，为角色配置的结果；具体操作在简历后…或者表格上按钮，如果没有你需要的对应操作，可以点击更多，也可以再更多的配置里调整操作显示顺序；

  

简历复筛环节最重要的操作：转发简历

①被操作【推荐复筛】后的简历，显示在这个环节；选中数据，点击【转发简历】。

②推荐简历或待处理环节的常用操作；是指把合适的简历发送给对应人员的操作；可同时设置抄送人，抄送人收到的信息与收件人一致，抄送人

③发送候选人信息：支持选择本次发送的候选人的内容，例如面试信息、测评信息；

④接收人可操作：支持用人部门经理对候选人操作反馈，例如反馈可面试的时间。

⑤转发简历也可以设置，发送简历是否使用附件简历，开启后，简历将作为附件发送给对应人员；也可自行添加附件。

人才测评

• 简历被操作进入测评后，会自动进入到测评环节；

• 测评环节状态：待通知测评（即未发送通知）、已通知测评（即已发送测评通知）、已答题、未答题；

• 已发送测评通知页面可以查看到测评的具体结果，列表上有对应显示；

• 测评使用，需要配置对应账号，在系统管理-系统配置-外部系统-配置人才测评系统；配置好后，在系统配置-测评项目进行同步测评项目操作，然后才可发测评通知；

  

  人才测评环节最重要的操作：发送测评通知

  ①被操作【人才测评】后的简历，显示在这个环节，选中数据，点击【发送测评通知】，给候选人发送测评。

  ②可选择不同的测评系统，发送不同的测评项目。

  tips:点击发通知时，进入测评通知发送页面，可以设置与测评有关的相关信息；展开模板后，可以查看到具体信函模板内容；

  配置好相关信息后才可进行发送通知操作。

笔试管理

笔试管理的相关四个，简历状态包括：待通知笔试、已通知笔试（即已发送过通知的）；相关环节包括阅卷进度、笔试安排；这两个环节可以在候选人下，笔试管理环节查看。在该环节用户拥有的操作，为角色配置的结果；

当用户对简历操作了笔试时，则简历自动进入待通知笔试状态；当笔试通知发送完毕，则进入到已通知笔试状态；

只有在笔试环节，才可以安排笔试（即点击安排笔试操作）；

点击安排笔试，进入安排笔试页面，系统支持的笔试类型包括：远程笔试、现场在线、现场纸质；

笔试环节最重要的操作：安排笔试

①被操作【笔试】后的简历，显示在这个环节，选中数据，点击【安排笔试】，给候选人发送笔试。

②可选择不同的笔试系统，发送不同的笔试试卷。

tips:

• 批量安排笔试时，须为相同的招聘类型；

• 不同职位不同试卷可以分别设置；

• 配置好相关信息后才可进行发送通知操作

安排阅卷（功能名称【笔试主观题评分】）

①安排阅卷有两种方式，按候选人阅卷（即定义一个阅卷官阅几个候选人的试卷），按试题阅卷（即定义阅卷官阅那道题）；

②当选了不同的阅卷方式，则需要按不同方式，分别设置相关内容；批量安排的页面上，按候选人阅卷需要给对应的人员进行分组，和定义每组人数和具体的阅卷管，是否匿名，期望完成日期，点击发送后，会给对应阅卷官发送邮件通知和阅卷链接；

③当阅卷方式选择的是按试题阅卷时，就要根据试卷的题目，分别对题目设置具体的阅卷官

阅卷官阅卷

①操作发送后，阅卷官会收到一封邮件；用户点击【笔试主观题批量评分】进入阅卷页面，阅卷样式根据阅卷方式决定，帮助用户分类，分未阅卷和已阅卷两类；

②阅卷页面评分，可以拖动评分尺，进行打分；

面试管理

待处理环节下，可以直接安排面试，即：面试安排操作；安排时选择对应的面试类别，安排完成后，简历会进入到对应的面试环节状态中；

在简历tab下，显示的状态中与面试有关的，是取数据字典配置的面试类型；在该面试类型下，会有三种情况的候选人，--（未通知），未评价，面试通过，面试不通过；

进入到面试环节有两种操作：【面试安排】和跳转环节中的【推面试】

面试环节最重要的操作：安排面试

①被操作【推荐面试】后的简历，显示在这个环节，选中数据，点击【安排面试】，给候选人发送面试。

②添加面试日程后，需要对每个面试日程分别设置，包括面试类型，面试官，面试时间，面试地点，会议室，面试评价表。

③开启通知面试官，可选择不同的信函模板发送邮件及短信；开启通知候选人，也可选择不同的信函模板发送候选邮件或者短信；开启通知抄送人将会给抄送人发送与面试官一致的信息；开启通知接待人将会给接待人发送候选人的信息。

拟录用管理

当简历被操作过-跳转环节-拟录用时，简历会进入到拟录用管理环节；

在拟录用管理可以发起审核，审核状态显示审核进度，未审核（即未提交审核）、审核中（即审核已提交，还未有最终结果）、审核通过（审核结果是通过）、审核驳回（审核结果是驳回）；

拟录用环节发起的审核，审核流设置是在-个人中心-常用设置-审核流程；

审核内容的设置在：系统管理-系统配置-数据结果-信息项-拟录用审核信息集；

拟录用最重要的操作：提交审核

①被操作【进入拟录用】后的简历，显示在这个环节，选中数据，点击【提交审核】，给审核人审核。

②提交审核时，填写审核内容，审核人可查看此信息。

③在审核页面，可以调整审核流，增删审核人。

④可选择给审核人发送的信息中，可操作和查看的信息。

tips:

在拟录用管理可以发起审核，审核状态显示审核进度，未审核（即未提交审核）、审核中（即审核已提交，还未有最终结果）、审核通过（审核结果是通过）、审核驳回（审核结果是驳回）；

拟录用审核操作-撤审核：

①拟录用在审核中的才可以被撤销；

②当规则设置了允许选择撤回级别，则当选择了某一环节时，则该环节的下一环节将自动重发审核；但当选择了发起人时，则需要发起人重新提交对应审核。

③选择是时，则会在操作是，弹出提示：是否全部撤回到发起人选项；选择否时，不弹出提示；

背景调查

当用户给简历操作过-跳转环节-背调时，简历就会自动进入到待调查环节；

背景调查环节，包括两种状态：待调查（即未维护背调结果的）和已调查（已输入背调结果的）；

与背调环节有关的业务规则-其他规则-背景调查是否必须填写内容：

选择是，待调查-【维护调查结果】页面“调查总结”必填，同时还可设置至少填入字符数；选择否，则不为必填；

维护背景调查

①被操作【进入背调】后的简历，显示在这个环节，选中数据，点击【维护背景调查】，维护背调结果。

②单个操作下，点击维护调查结果，弹出以上页面，可填写调查总结，或添加具体的背调信息；添加完成后，具体内容可到简历详情页，背景调查tab页查看详情；背调信息取背调信息项。

③需要确认是否通过背调，填写后，背调结果（即通过或不通过）显示在列表上。

背景调查查看

①简历详情页-背景调查可以查看调查详情；

发送背调授权通知

①可以给单个或多个候选人发送背调授权通知，点击该操作，如图1，可以定义是否发送短信，查看并编辑信函模板；

②点击发送后，候选人可以查看到对应邮件，可以在邮件里反馈意见，接受或拒绝，当反馈后，将会直接反馈到系统中，简历详情-历史操作tab中可以查看到反馈结果；结果也可以在列表上-通知状态上反馈，已接受或已回绝；

导入调查结果（批量操作）

使用批量导入调查结果，需要先选中候选人。【导出调查模板】，按照固定格式填写信息后操作【导入调查结果】；

入职体检

当简历被操作过-跳转环节-体检时，简历会进入到体检环节的-待体检状态；

该环节的状态：待体检（没有完成体检，即没有体检结果），已体检（有体检结果或在待体检下被操作过完成体检）；

待体检页面的操作【维护】，是指维护体检结果，体检结果的选项，数据字典-体检结果配置呈现；最终会呈现在列表上；

进入统计的体检结果操作为，完成（批量操作）/完成体检（单个操作）中的通过和不通过选项；

已体检-简历详情页，可以依据权限配置出体检结果tab,可以查看具体的体检信息；

发送体检通知

①被操作【进入入职体检】后的简历，显示在这个环节，选中数据，点击【发送体检通知】，给候选人发送体检信息。

②待体检环节可以操作【发送体检通知】，给单个或多个候选人发送背调授权通知，点击该操作，如图1，可以定义是否发送短信，查看并编辑信函模板；点击发送后，候选人可以查看到对应邮件。

维护体检结果

①待体检状态下【维护】和已体检状态下无体检结果的候选人操作【体检】进入的页面是一致的。

②待体检状态下，维护过是否通过体检，则该简历会变更为已体检页签处；

③已体检状态下，无体检结果的候选人操作过体检后，则会在列表上显示具体的体检结果；

导入体检结果（批量操作）

使用批量导入调查结果，需要先选中候选人。【导出调查模板】，按照固定格式填写信息后操作【导入调查结果】；导入结果后，对应的候选人会在待体检环节，需要手动操作【完成体检】，让其进入到已体检状态；

offer管理

当简历被操作过-跳转环节-offer管理时，简历会进入到准备offer状态下；

该环节的状态：准备offer（未发送offer）、已报到通知（已发送过offer的候选人）；

该环节可以规则控制已发送offer是否要求offer信息必须编辑完成，如选择是，offer编辑完成的简历才允许操作“已发送offer”操作；

编辑offer

①编辑offer操作，可以批量也可以单个，操作的前提是，该候选人的通知状态为“准备中”；点击可编辑offer后，可以给对应候选人进行offer编辑，进入到编辑offer页面；

②录用信息：可编辑录用岗位名称、拟入职日期，默认带上应聘职位；这两个信息可计入信函模板中发送给候选人。

③自动生成offer聘书：先配置offer模板，可选择不同的模板，填写内容后，将自动生成PDF格式的聘书作为附件发送给候选人。

④offer通知：可选择是否要抄送给其他人，选择使用哪种信函模板发送给候选人，也可临时编辑信函模板

⑤编辑offer页面，可以增加内部审核附加信息，应用场景为：发送offer时，对应审核人提交必要的审核信息，审核人审核offer内容。

提交审核时，可选择给审核人显示哪些内容。

发送offer、提交审核

①编辑offer点击【完成】后，可先去预览offer，点击预览offer，进入预览offer页面；

②提交审核：设定了审批流程后，可直接提交审核，将通过邮件等方式通知审批人，审批人可在工作台、邮件等端口查看并审批内容。

③给候选人发送offer后，候选人将收到邮件或者短信；可点击接受或者拒绝offer。

④通知状态：包含准备中、编辑完成、已发送、审批中、审核通过、审核驳回。

入职管理

当简历被操作过-跳转环节-待入职时，简历会进入到待入职状态；

该环节的状态：待入职（未操作过入职）、已入职（已操作过入职）；

待入职页面操作入职，可以设置填写身份证号，规则为：入职时是否校验证件号码，选择是，则需要填写证件类型和证件号码，且证件号码会记录到简历的入职申请表；

三方协议管理（校招专用）

在待入职状态下可以操作三方协议管理；

①候选对应的候选人，点击管协议弹出三方协议管理页面，填写必要的信息，完成三方协议管理时，将在表格显示对应的信息内容；  协议签订状态，显示的为：未完成三方协议，已完成三方协议，违约；

②    协议状态是指：学生已寄出、企业已收到、企业已寄出、学生已收到；在修改三方协议状态操作下，可以更改以上状态；

③可以在待入职环节，已经完成三方协议的候选人处理协议违约，当操作协议违约管理时，如图1，需要定义候选人去向，若不流转到人才库，则会在停在当前环节，列表显示的签到状态为违约；

入职通知&拒绝入职

①将候选人操作进入入职时，可选择是否通知相关人，可在线编辑通知的信函内容；

② 候选人最后没有入职，而是以其他方式拒绝后，可操作拒绝入职，并且设定是否同时放入人才库；

试用管理

当简历被操作过-跳转环节-试用时，简历会进入到试用管理；或者简历被操作过【进入试用管理】也会进入到该环节；

【待入职】【试用管理】页面操作“入职”时，雇佣起始日期是否允许修改，可以有规则控制，规则为：是否可以修改雇佣起始日期；

试用期结束可以设置提醒用户，具体到提前几天提醒；

试用管理

①试用期管理下，列表信息呈现候选人的试用期的起止时间；修改后，将按照修改的内容进行呈现

②结束试用有两种情况，通过试用或者未通过试用，通过试用则保留在当前环节，如果试用未通过，则可以定义简历的具体去向

试用通过

试用不通过

离职管理

当简历被操作过-跳转环节-离职时，会让用户确定简历去向，如果未进入人才库，则会进入在离职状态；

且只有已入职状态下，才操作离职；

离职原因的选项可以在数据字段里配置